En el sector público, la información no solo debe estar disponible: debe ser auditable, segura y cumplir con estrictos mandatos de transparencia. Zago ejecuta proyectos de digitalización e indexación para dependencias estatales y municipales, registros civiles, notarías, archivos de trámite y concentración, y organismos descentralizados, gestionando toda la cadena de producción desde la recepción del acervo hasta la entrega de la base de datos estructurada.
Tipos de proyectos que atendemos
- Archivos de trámite y concentración: Digitalización e indexación de expedientes activos y archivo muerto de dependencias municipales y estatales.
- Registros civiles y notarías: Captura de actas, escrituras y documentos de valor legal con cadena de custodia documentada en cada etapa.
- Hemerotecas y bibliotecas públicas: Preservación de fondos históricos con equipo especializado libre de contacto agresivo.
- Documentación catastral y cartográfica: Escaneado de planos, mapas y documentos de gran formato para dependencias de desarrollo urbano y catastro.
- Expedientes de recursos humanos: Digitalización masiva de expedientes de servidores públicos para áreas de administración central.
Cómo opera Zago en proyectos gubernamentales
Los proyectos en dependencias públicas exigen un protocolo de operación diferente al sector privado. Zago puede ejecutar el trabajo directamente en las instalaciones del cliente, sin necesidad de trasladar el acervo, lo que reduce el riesgo físico y logístico. El personal asignado opera bajo acuerdos de confidencialidad y el proceso incluye bitácoras de recepción, verificación y entrega que garantizan la trazabilidad completa del material.
Los entregables se adaptan a los sistemas de gestión documental ya existentes en la dependencia, en formatos estándar como PDF/A, TIFF o estructuras de base de datos compatibles con plataformas de gobierno electrónico.
Preguntas frecuentes — Sector gobierno
¿Zago puede ejecutar el proyecto dentro de las instalaciones de la dependencia?
Sí. La mayoría de los proyectos gubernamentales se ejecutan en sitio para evitar el traslado de documentos con valor legal o histórico. Zago despliega equipo y personal directamente en las instalaciones del cliente.
¿Qué formatos de entrega se utilizan?
Los formatos más comunes son PDF/A para documentos de valor legal, TIFF sin compresión para archivo patrimonial, y estructuras de base de datos en formatos compatibles con los sistemas de gestión documental de la dependencia. El formato se define en la etapa de diagnóstico.
¿Cómo se garantiza la seguridad de los documentos durante el proceso?
El proceso incluye bitácoras de recepción y entrega, acceso restringido al área de trabajo, personal bajo acuerdo de confidencialidad y verificación de integridad del material antes y después de cada fase de captura.